Privacy-statement

Privacy statement Maatstaff

Inleiding
Maatstaff neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan dit Privacy Statement aandacht door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met info@mtstff.nl.

Wie is Maatstaff?
Maatstaff bestaat uit de eenmanszaak Maatstaff NB, kantoorhoudende te (4901 AL) Oosterhout aan Roerdompstraat 42, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 58713492 en de eenmanszaak Maatstaff NH, kantoorhoudende te (1272NG) Huizen aan Naarderstraat 23, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 18073116.
Maatstaff is ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens door Maatstaff de verwerkingsverantwoordelijke.

Hoe gebruikt Maatstaff jouw gegevens?
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor Maatstaff persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Maatstaff voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Maatstaff worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.

Andere activiteiten
Doeleinde:
De enige reden om persoonsgegevens te verwerken heeft betrekking op het werken met HRM data c.q. persoonsgegevens tijdens interim HR opdrachten, maken van verslagen en na trainings- of coaching sessies waarin de behandelde inhoud, casuïstiek en voortgang wordt beschreven. Deze verslagen dienen voor eigen gebruik zodat we kunnen documenteren waar we zijn gebleven in het proces en een volgende keer op kunnen teruggrijpen.

Gegevens:
Voor en achternaam, functie en soms leeftijd en voor HRM opdrachten toegang tot personeelsdossiers.

Grondslag:
Gerechtvaardigd belang

Betrokken belang:
Het is de enige manier om vorderingen rondom ontwikkelingen of casuïstiek aan de juiste persoon toe te dichten en ons te kunnen voorbereiden op sessies en bijeenkomsten gezien we honderden mensen zien.

Bewaartermijn:
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?
Maatstaff heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij gegevens aan ons verstrekt hebt, en omdat Maatstaff gegevens van andere partijen heeft verkregen. Die andere partijen zijn: Van leidinggevende, collega, HR-medewerker of MT-lid.

Wat zijn jouw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:

Inzage
Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij Maatstaff over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.

Wijzigen
Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek, kun je een verzoek hiertoe doen bij Maatstaff. Je kunt verzoeken dat Maatstaff je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.

Beperken van de verwerking
Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om van Maatstaff de beperking van de verwerking van je persoonsgegevens te verkrijgen.

Bezwaar maken
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van Maatstaff of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.

Gegevensoverdracht
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van Maatstaff te verkrijgen. Maatstaff zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.

Toestemming intrekken
Telkens wanneer de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Maatstaff je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.

Reactie door Maatstaff
Een verzoek kan verstuurd worden naar info@mtstff.nl. Maatstaff zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat Maatstaff een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien Maatstaff je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

Ontvangers van de persoonsgegevens
Het kan zijn dat Maatstaff verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.

Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.

Waar kan je terecht met klachten en vragen?
Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop Maatstaff je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar info@mtstff.nl. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop Maatstaff jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar info@mtstff.nl. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.